いわき市公共施設予約システム

いわき市は、いわき市公共施設予約システムにおける個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、利用者の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、次のとおり取扱います。

１．個人情報について

いわき市公共施設予約システムにおける「個人情報」とは、利用者登録及び施設の予約申込みにあたりご提供いただいた情報、その他メール等にて知り得た情報等、ご提供いただいたものすべてを指します。具体的には、氏名・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス等、利用者個人を特定できるすべての情報となります。

２．個人情報の利用

• 利用者に対するダイレクトメールの送付
• 各種サービスの提供
• 法令の定めに基づく場合
• 国の機関及び地方公共団体、またはその委託を受けた者から、法令の定める事務を遂行するために協力を求められた場合

また、正当な理由のある場合を除き、業務提携先及び委託先以外の第三者には提供いたしません。さらに、必要な範囲内で業務を委託する場合には、業務委託先の適切な管理と監督を行ないます。

３．個人情報の正しい管理

ご提供いただいた個人情報については、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい、毀損等から保護するため危険防止策を講じ、正しく管理・利用することに努めます。

４．個人情報の開示・訂正・削除等について

利用者からご提供いただいた個人情報の開示・修正・削除等を、利用者ご本人からお申し出いただいた場合は、確認の上速やかに対応いたします。

５．法令等の遵守

いわき市は、利用者の個人情報に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、この方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。また、利用者様の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。

いわき市